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  • 展會全套流程的第一步之展會策劃

    發布時間:2017-06-19 12:35:40??發布者:??閱讀:682

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      無論辦任何事情都有自己的固定流程或程序,辦展會亦是如此。經驗老道的展會組織者講究的是輕車熟路和精益求精,而對于新手來說,就只能經過系統學習之后在實踐中慢慢積累經驗了。那么把一個完整的展會流程形成文字之后,我們就可以稱之為一個展會設計了。




      一、展會設計前的準備工作


      我們在確定參加某個展會后,首先要做的就是與展會主辦單位聯系洽談。主辦單位會要求我們填寫一些相關的報展信息。如展會介紹資料、申請表、參展費用、服務事項說明、展館展位布置圖、參展須知手冊等。這一切做好之后、就是等待大會主辦者的審核通過了。同時,為了維護我們合法權益不受侵害,我們還要主動核實展會主辦方信息的真偽,以免上當受騙。


      二、展會具體策劃


      獲得參展資格以后,我們就要全面拉開展會設計的大幕了。做好充分的市場調研是參展前必不可少的一個環節,這個環節包括收集、歸類整理各種資料,在此基礎上制定全方位的展會策劃方案,方案內容包括展品選擇、費用預算和參展人員培訓等。這其中尤其要關心參展費用的預算,它的各項明細盡量不遺漏,如:展位租金、會議室和設備租賃費、宣傳費、資料費、展臺設計搭建、參展人員交通費和食宿費等幾部分充分計算在內。如果預算充足的話,為應對計劃外的費用支出,還可以留出一部分資金。


      展會設計一定要周密詳盡,最好組建一個設計團隊,集思廣益,按照我們既定目標在設計好常規流程后,不妨也設計一份應急預案,提高應對突發事件的能力。

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