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    開業慶典-有細節有完美

    發布時間:2017-05-18 13:48:17??發布者:??閱讀:1966

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       語】以往人們總認為,開業慶典策劃非常簡單,不過就是邀請領導剪一下彩、鑼鼓隊敲一通,熱鬧一番完事。

      因為有這樣的錯誤認識,許多慶典活動搞砸的、失敗的甚至鬧出笑話的不勝枚舉。

      開業慶典看似簡單,其實細節并不簡單。

      下面,我們就以2015年所策劃的一起開業慶典為例,讓大家了解開業慶典策劃究竟該從哪些方面入手。

       

      一、活動目的    

      1.確定公司形象。     

      2.介紹公司主營業務和發展歷史。     

      3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作。    

      4.加強職工信息,提高企業自身素質。    

      5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的。      

      二、活動前期準備      

      1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。     

      2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。     

      3.廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。     

      4.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容。     

      5.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。      

      (1)提前5天左右需要完成的工作:     

      ①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。     

      ②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。     

      ③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。     

      ④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

      (2)提前3天需要完成的工作:     

      ①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。     

      ②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。     

      ③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

      (3)活動開始前2天完成:     

      ①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。     

      ②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。    

      (4)活動當天實施工作     

      ①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。     

      ②上午7:00所有保安人員到位。     

      ③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位。     

      ④上午8:30主持人、記者到場。     

      ⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。     

      三、活動內容     

      1.活動地點:酒店     

      2.活動時間:9:00—11:00     

      3.活動流程:     

      (1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場     

      (2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座     

      (3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。     

      (4)9:25司儀宣布***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。     

      (5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。

      開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。

      游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。

      最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。

      問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。     

      (6)9:45總經理致詞(掌聲)。     

      (7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言。     

      (8)9:55司儀。     

      互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。

      主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。     

      (9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。     

      小品表演:公司總經理曾華的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。

      可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。   

      (10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望,承接了小品賦予的特殊寓意。     

      (11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。     

      (12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)     

      (13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最后總結。  

      (14)11:00各位嘉賓等會餐。 

      四、活動預算(根據實際具體清算,此為概算)    

      1.禮儀迎賓小姐4名600元。     

      2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元。    

      3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元。    

      4.獎品20份:30*20=600元。     

      5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元。    

      6.場地租用費:待定。    

      7:餐飲費:待定。

       

       

       

      【上海品邦展覽設計服務公司是創建于2006年的一家專業展臺形象設計服務企業,多次為國內外知名企業進行展覽策劃與設計搭建服務,并在業內外享有良好聲譽。更多作品展示,百度“上海品邦展覽服務公司”】


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