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    展覽服務主要包括哪些 會展的流程有哪些

    發布時間:2018-09-14 07:07:27??發布者:??閱讀:2677

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      展覽會我們經常都能看到的,而且各種的展會都有,那么展覽服務主要包括什么呢?會展流程有哪些呢?下面品邦給大家介紹一下相關的內容,希望能幫到大家。

      展覽服務

      展覽服務,又稱會議及展覽服務(會展服務、展會服務等),是指為商品流通、促銷、展示、經貿洽談、民間交流、企業溝通、國際往來等舉辦的展覽和會議。

      主要包括:

      1,展臺設計搭建;

      2,展位設計搭建;

      展覽服務

      展覽服務

      3,展會特裝設計搭建;

      4,展廳設計搭建;

      4,企業單獨展覽或巡回展覽設計搭建。

      會展流程

      展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后幾個方面。前期策劃包括立項、相關資源的聯系、相關合作單位的確認等等;市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織;前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后;客戶服務包括和展商的互動,為他們提供一切有關參展事宜的服務;布展包括展品運輸、展臺搭建等等,展位一般分為標準展位和特裝展位,前者是承辦單位來搭建,后者是參展商自己來搭建;展出期間包括展會現場的服務,如維持現場秩序,解決客戶問題,接待專業觀眾等等;展后主要是要做展商和參觀商的回訪,整理好數據庫,然后撰寫出總結報告,提供給參展商,另外,也要在媒體上有會后報道。

      展覽會服務流程

      接展期間

      一、進館前30天:

      請展會組織機構確認提交以下內容:

      (一)提交展會相關批文及往屆展會資料;

      (二)提交展會平面圖;

      (三)提交特裝圖紙、如:尺寸不能超高,超寬。

      (四)將展館有關管理規定、參展須知及各收費項目告知參展商及展臺搭建商,要求他們嚴格執行展館管理制度。

      二、進館前10-7天:

      請展會組織機構確認提交以下內容:

      (一)確定展位搭建平面圖并確認簽字,確保搭建符合展館的消防安全;

      (二)參展企業名錄及編號;

      (三)物品租賃及水、電、氣預定;

      (四)指示牌的內容及擺放要求;

      (五)票樣、證件樣張;

      (六)開幕式方案并簽字確認;

      (七)與展館簽訂消防安全責任書;

      三、進館前2-1天

      (一)提供治安消防批復;

      (二)對標準展位搭建進行驗收;

      (三)按合同規定時間支付相應款項。

      布展期間

      (一)配合接展項目經理進行現場的協調工作;

      (二)配合接展項目經理督促參展商辦理各項手續及繳納各項費用;

      (三)監督參展商遵守展館布展秩序;

      (四)如需加班,加班手續須于當日16:00前在客戶服務中心辦理完畢。

      開展期間

      (一)配合接展項目經理對開幕式的現場進行協調工作;

      (二)配合接展項目經理對現場的違章現象進行管理;

      (三)配合接展項目經理對展場秩序進行管理;

      (四)與展館市場部、展覽部、財務部對展位的數量及自增展位的情況進行核對并簽字確認。

      撤展期間

      (一)配合接展項目經理對展場撤展秩序進行協調;

      (二)在展會結束前對現場發生費用簽字確認并結清各項費用。

      品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.tisanebot.com

      以上就是品邦給大家介紹的展覽服務的內容,通過上文的介紹大家都知道了吧,如果還想了解更多展會的問題就關注本站吧。

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