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  • 展臺設計思路一個完美的設計思路

    發布時間:2018-09-11 07:01:16??發布者:??閱讀:1217

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      大家都知道各個行業都會召集一些企業來開展改行業的展會,而參加展會則免不了需要對展臺設計,讓展臺好的襯托自己的產品,那設計展臺怎么樣才能有個好的思路?下面就讓小編給大家介紹下一下展臺設計思路的相關資料吧。

      展臺設計從制作到完成需要一套完整的流程,好的思路才能呈現好的作品。展臺設計的每一個階段都必須認真對待、嚴格執行。

      展臺設計思路

      展臺設計思路

      第一階段:接洽

      接洽階段要經歷的步驟為:

      獲取客戶信息→了解客戶需求,拜訪客戶→獲取客戶參展相關資料→明確設計圖交付日期,制定工作計劃

      通過某些途徑獲取客戶信息,了解客戶需求,尋求機會,拜訪客戶,進行邀稿競標,如果成功中標,在客戶許可的情況下,向客戶采集相關資料。注意,資料越全面,做出的展臺方案就越符合客戶要求。之后明確設計效果圖的交付日期,如果遇到偏大型的項目,則需要制作一份相應的工作時間明細表和一份工程報價預算,一起發給客戶。

      第二階段:設計

      設計階段必須要經歷的幾個步驟:

      向設計師轉交客戶設計要求→向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價→研究客戶反饋意見并進行再次修改→交付最后定稿設計圖及工程報價

      業務人員在與客戶接洽時獲得的客戶資料,包括設計要求和喜好轉交給設計負責人,為了提高工作效率,也可以讓設計師與客戶取得直接聯系,方便發生變故時可以隨時聯系。設計初稿、設計說明和工程報價出來后,交給客戶時,設計師最好能夠一起跟客戶見面聊,為客戶做方案陳述,讓客戶了解這個設計方案的獨特賣點,在交流的過程中,也會了解到客戶的真實意圖。客戶如果與原來的設計方案和思路存在不同見解,需要設計配合改動,那么設計師就需要綜合實際情況,拿回來繼續研究,并再次進行修改。

      各方面都談妥之后,就可以跟客戶交付最后定稿設計圖和工程報價了。

      第三階段:簽約

      簽約階段主要步驟:

      同客戶確定工程價格→明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同

      確定工程報價時,一定要切合實際,保證工程報價單里的所有材料和要求都是能夠做到的,不然會給展覽公司帶來很不好的信譽影響。溝通配合好才好順利做事,因為展臺搭建的時間是有限制的,為了保證施工順利完成,在展臺搭建之前,要與客戶協調好雙方負責的范圍和事項。最后就是簽訂合同了。

      第四階段:制作

      制作階段主要步驟:

      根據部門工作單完成制作及準備工作→安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況→完成主辦、主場、展館等各項手續。

      根據項目的具體需要,按照設計圖定制道具,完成準備工作,有的客戶會去制作工廠或者施工現場察看,那么展覽公司就需要做出相應的準備。制作工廠的活計完成后,需要將搭建材料運輸到展館,在展館搭建時,就需要遵循主辦方、承建方的各項搭建規定即完成主辦、主場、展館的各項手續。然后才能制作搭建。

      第五階段:現場施工

      現場施工步驟:

      現場展位搭建→處理現場追加、變更項目→配合客戶展品進場→客戶驗收

      展臺設計與搭建同等重要,沒有意識到這一點的展覽公司,就因此流失了很多固定客戶。最好在展臺搭建時,項目業務負責人、設計師、展臺搭建工人都能出現在現場,盡管實際效果不能馬上實現,這是很多客戶公司都希望的,他們覺得這種服務會比較貼心,比較周全。如果遇到一些意外的情況,客戶可能會出現現場追加、變更的項目,如果是展覽公司的問題,那么無疑要馬上修改,如果是客戶的問題,那么本著以人為本的服務原則,應該首先滿足客戶合理的要求,同時對于追加的部分,要注意要求客戶簽收補充到總項念項中。展臺結構布置好以后,施工現場的搭建工作人員,可以配合客戶將其展品輸送到展場。所有的展臺搭建工作完成,做好衛生清潔工作后,下一步就是客戶驗收。驗收完成后,現場施工就算完成了。

      第六階段:展會期間及撤場階段

      此階段的主要步驟有:

      安排展會期間現場應急服務和增值服務→配合客戶展品離場→現場拆除

      展臺搭建完成后,在展會舉辦期間,展覽公司也有相應的工作,比如展覽公司需要對展臺進行維護和臨時配置東西,有的還需要在現場進行應急服務和增值服務。其中增值服務多是指,幫助客戶做接待,幫助客戶做翻譯,幫助客戶發資料,安排客戶見面。當然這些增值服務是需要額外付費的。其實客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場的,有需要的時候,可隨時解決。展覽結束后,展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現場,然后將展位拆除。有的材料可以循環使用的,可幫助客戶進行運輸。

      撤展后,展覽公司應該進行成本總結,主要是向主辦方或展柜退回事先預付的押金費用。

      第七階段:后續跟蹤服務

      此階段也是最后的階段,主要步驟包括:

      展會的后續總結報告→為客戶提供行業會展信息和分析→邀請客戶參觀公司其他服務案例

      最后階段的后續跟蹤輔助,主要是為了贏得回頭客,與合作客戶達成長期合作共識。展覽行業的市場變動性很大,客戶很容易被其他的展覽公司挖走,這個階段,展覽公司更應認真對待。

      品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.tisanebot.com

      以上就是小編給大家介紹的關展臺設計思路的事項的相關資料,希望可以幫助到對此有需要的您,讓您對于展臺的設計思路有更全面的了解。

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